為了進一步實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，更好地為公司的發(fā)展服務，近日，杭州市園林綠化工程有限公司召開了一次檔案員培訓工作會議，總經(jīng)理助理吳憶明主持會議，來自12個部門的兼職檔案員參加了培訓。
首先，吳憶明宣讀了關于成立檔案管理工作領導小組、檔案鑒定工作小組及綜合檔案室的文件通知，這些機構(gòu)的成立，使檔案工作的人力、財力、物力得到了有效保障。
接著，吳憶明針對公司檔案管理的現(xiàn)狀和發(fā)展要求作了重要講話，他強調(diào)，檔案工作是公司的重要基礎工作和衡量整體管理水平的標志之一，檔案質(zhì)量直接體現(xiàn)了各部門的工作質(zhì)量和管理水平，各部門兼職檔案員要認真負責地做好本部門檔案文件的形成、積累、立卷、歸檔工作，確保公司檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。
最后，由專職檔案員金惠芳對公司新出臺的檔案管理制度進行了講解，并對檔案工作目前的狀況和今后的工作思路提出了意見和建議。這次新出臺的制度主要有“檔案管理實施辦法”、“檔案借閱制度”、“檔案保密制度”、“檔案庫房管理制度”、“檔案鑒定銷毀制度”、“兼職檔案員工作職責”等。這些制度的出臺，使檔案工作有章可循。
會議中，大家認真聽、耐心記，還不時的提出問題、建議等。這次培訓使各位兼職檔案員加深了對檔案集中統(tǒng)一管理的思想意識，為公司實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、數(shù)字化的目標，奠定了堅實的基礎。
會議現(xiàn)場
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