2014年6月20日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2014年度上半年檔案工作總結暨第三季度檔案工作會議在7樓會議室順利召開。本次會議的議題包括：匯報檔案的收集、入庫等工作情況；學習檔案工作實務操作；交流檔案利用服務等。會議由辦公室負責人李穎新主持，各部門兼職檔案員參加了會議，總裁助理吳憶明應邀參會。
會議開始，李穎新首先作2014年度上半年檔案工作總結，她說，在各部門的支持配合下，檔案工作取得了“2013年度杭州市市級檔案優秀”的好成績，希望大家繼續以耐心、細心、靜心和持久心做好各部門的檔案管理工作，為檔案資料的整齊完整、安全保管和有效利用而努力工作。同時，她還針對大家最為關心的檔案利用查閱，講解了修訂后的檔案借閱制度及檔案保密制度。
期間，專職檔案管理員張潔就檔案工作的重要性做了闡述，并對檔案工作的日常收集、整理提出了具體要求，并希望大家能夠有效使用數據文檔，提高檔管的查閱效率。張潔的建議得到了與會人員的一致認可，大家就檔案的利用服務開展了討論。
接著，會議組織大家學習了《杭州市建設工程聲像檔案規范性》文件，明確了數碼照片的整理流程與技術要求，以及工程檔案竣工圖紙的規范化等，以實現公司檔案的門類齊全。
最后，吳憶明作總結發言，他首先對各部門兼職檔案員為檔案工作有序、規范進行所付出的辛勤勞動表示了感謝，并強調指出：檔案是公司發展歷史的縮影，是每個人辛勤勞動的積累和記錄，大家一定要珍惜檔案，做好檔案的收集、整理、歸納、保存工作。同時提出對珍貴苗木、科研成果、試驗過程材料、工程項目過程影像材料等文書、照片檔案歸集，以及公司部分未歸檔的珍貴資料，都需要完整保存好。隨著企業的不斷發展，對檔案管理工作的要求也在不斷提升，希望大家也能不斷提高對檔案工作重要性、必要性、緊迫性的認識，加強檔案管理意識，提高檔案管理水平，充分發揮好檔案在企業發展中的積極作用。
會議現場